Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management
Arbeitsort: Bochum
Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management
16-20 Stunden/Woche
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen
Das InWIS – Institut für Wohnungswesen, Immobilienwirtschaft, Stadt- und Regionalentwicklung berät und forscht als An-Institut an der Ruhr-Universität Bochum und der EBZ Business School seit über 30 Jahren zu Zukunftsthemen des Wohnens. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen sind unser Maßstab für erfolgreiche Arbeit. Zugleich legen wir Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen; wir bieten Chancen für die berufliche Weiterentwicklung, fördern Karrieren und leisten mit der Vermittlung von Wissen einen Beitrag dazu, die Immobilienwirtschaft insgesamt weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft und bei anstehenden Projekten, u. a.:
o Terminkoordination
o Scannen, Kopieren und Versand von Unterlagen
o Pflege und Verwaltung von Listen und Akten (z. B. Fristenkontrollen, Datenpflege und Nachverfolgung)
o Planung und Organisation von Veranstaltungen
o Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Rechnungsbearbeitung und -versand)
• Tatkräftige Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
o Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsgegenständen
o Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Ansprechperson vor Ort im Büro
o Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfelds durch Pflege der Büroinfrastruktur (z. B. Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Reinigung der Kaffeemaschine, Aufräumen von Gemeinschaftsbereichen)
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule oder Universität
• Bereitschaft zur Anwesenheit an mindestens zwei Wochentagen vor Ort im Büro
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus
• Freude an der Organisation und am Umgang mit administrativen Aufgaben
• Erste Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
Wir bauen auf:
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Zeitmodelle
Mobiles Arbeiten / Remote
> 30 Urlaubstage
Zuschuss zum Deutschlandticket
Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
Nach Vereinbarung: Workation
Campusleben
Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€
After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
Outdoor-Grillbuffets
Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
Lunch & Learn Veranstaltungen
Mystery Lunch
Gestaltungsfreiraum
Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
Option zum berufsbegleitenden Studium
Eröffnung individueller Karrierepfade
Zugang zu großen Branchennetzwerk
Raum für Persönlichkeit und Ideen
Agile Team- und Projektarbeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Abwechslung
Betriebsärztliche Betreuung
Spinning-Kurse
Aktionen zu Gesundheitsthemen
Yoga-Kurse
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Einstiegstermin direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stellenanzeige auf unserer Homepage zu finden ist.
Deine Ansprechpartnerin
Julia Härtel
E-Mail: bewerbung@e-b-z.de
Telefon: +49 234 9447 783
Kontakt
EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Springorumallee 20
44795 Bochum