Office Manager:in (m/w/d)
Arbeitsort: Bochum
Office Manager:in (m/w/d)
in Vollzeit
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen
Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Die Position als Office Manager:in (m/w/d) ist in unserer Tochtergesellschaft, InWIS Forschung & Beratung GmbH, angesiedelt.
InWIS – Qualifizierte Forschung & Beratung für Immobilien- und Wohnungsunternehmen
Als An-Institut der Ruhr-Universität Bochum sowie der EBZ Business School ist InWIS seit 30 Jahren re-nommierte Partner für Consultingleistungen wie auch für die Politikberatung und die Forschung im Im-mobiliensektor. Mit einem motivierten und spezialisierten Team arbeiten wir in Teams eng mit Kunden sowie dem EBZ bzw. weiteren Hochschulen und Partnern zusammen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbei-tenden liegt uns dabei am Herzen – ebenso wie die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden.
Deine Aufgaben:
Du bist erste Ansprechperson der InWIS-Forschungseinrichtungen und bildest die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Dich erwarten u. a.:
- Allgemeine Assistenzaufgaben u. a. zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Geschäfts- und Projektpartnern, Ämtern und Instituten
- Administrative Projektorganisation und Pflege von Personalstammdaten sowie -zeiten
- Koordination und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Koordination des Poolfahrzeugs, Beschaffung von Büromaterial, allgemeine Terminkoordinationen, Fristenkontrollen, organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen, usw.)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Rechnungserstellung, Berichtswesen und Reporting
- Unterstützung bei Monats- und Jahresauswertungen/-abschlüssen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender:innen
- Schnittstelle zur EBZ-Personalabteilung und Buchhaltung
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation,
- Bestenfalls Erfahrung in einer vergleichbaren Position,
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise,
- Spaß am Aufbau eines Netzwerks gepaart mit einer guten Kommunikationsfähigkeit.
Wir bauen auf:
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Zeitmodelle
Mobiles Arbeiten / Remote
> 30 Urlaubstage
Zuschuss zum 49 €-Ticket
Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
Nach Vereinbarung: Workation
Campusleben
Mittagsmenü in der Mensa für 4,20€
After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
Outdoor-Grillbuffets
Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
Lunch & Learn Veranstaltungen
Mystery Lunch
Gestaltungsfreiraum
Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
Option zum berufsbegleitenden Studium
Eröffnung individueller Karrierepfade
Zugang zu großen Branchennetzwerk
Raum für Persönlichkeit und Ideen
Agile Team- und Projektarbeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Abwechslung
Betriebsärztliche Betreuung
Spinning-Kurse
Aktionen zu Gesundheitsthemen
Yoga-Kurse
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Teamevents
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.
Deine Ansprechpartnerin
Luisa Amberge
E-Mail: bewerbung@e-b-z.de
Telefon: +49 234 9447 626
Kontakt
EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Springorumallee 20
44795 Bochum