Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltungsmanagement
Arbeitsort: Bochum
Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltungsmanagement
Vollzeit/Teilzeit
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
EBZ Akademie– Zukunft auf Bildung bauen
Deine Aufgaben:
Veranstaltungsmanagement
o Anlage und Pflege von Veranstaltungen (ERP System)o Kontaktdatenpflege
o Teilnehmermanagement, wie z.B. Erfassung der Anmeldungen und Rechnungsstellung
o Teilnehmer- und Veranstaltungsbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung online und vor Ort
o Auswertung von Veranstaltungen mit Hilfe einer Evaluationssoftware
o Erstellung und Versand von Zertifikaten
Kundenbetreuung
o Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozent:inneno Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
Deine Interessen und Fähigkeiten:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Produkten um und setzt diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Du hast Erfahrung im prozessorientierten Arbeiten, denkst in klaren Abläufen und behältst auch Schnittstellen und Zusammenhänge im Blick.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du trittst kommunikativ, freundlich und serviceorientiert auf und begegnest internen wie externen Ansprechpartner:innen professionell und verbindlich.
- Du hast Interesse an Veranstaltungen, Organisation und Kommunikation und bringst Freude daran mit, Dinge zu koordinieren und aktiv mitzugestalten.
Wir bauen auf:
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Zeitmodelle
Mobiles Arbeiten / Remote
> 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) + unbegrenzte Gleittage
Zuschuss zum Deutschlandticket
Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
Campusleben
Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40€
After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
Outdoor-Grillbuffets
Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
Lunch & Learn Veranstaltungen
Mystery Lunch
Gestaltungsfreiraum
Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
Option zum berufsbegleitenden Studium
Eröffnung individueller Karrierepfade
Zugang zu großen Branchennetzwerk
Raum für Persönlichkeit und Ideen
Agile Team- und Projektarbeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Abwechslung
(E-)Fahrradleasing
Betriebsärztliche Betreuung
Kostenlose Spinning-Kurse
Aktionen zu Gesundheitsthemen
Yoga-Kurse
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Teamevents
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per E-Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Ausschreibung auf unserer Homepage zu finden ist.
Deine Ansprechpartnerin
Julia Härtel
E-Mail: bewerbung@e-b-z.de
Telefon: +49 234 9447 783
Kontakt
EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Springorumallee 20
44795 Bochum