Assistenz (m/w/d) Rektorat
Arbeitsort: Bochum
Assistenz (m/w/d) Rektorat
Vollzeit
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
EBZ Business School– Zukunft auf Bildung bauen
An der EBZ Business School können Sie „Immobilien studieren“. Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengänge auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs und Immobilienwirtschaft vor.
Deine Aufgaben:
• Büromanagement & Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung im Rektoratsbüro, Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen, Protokollieren von Ausschusssitzungen
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung und Betreuung von Terminen, Sitzungen und Events inkl. Teilnehmermanagement, regelmäßige Abstimmung mit dem Rektorat
• Reise- und Verwaltungsmanagement: Dienstreiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen der Hochschule
• Jahres- und Sonderplanung: Pflege von Terminübersichten, Koordination von Jahresaktivitäten und Unterstützung bei Projekten
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools (z. B. MS Teams) insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt
Wir bauen auf:
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Zeitmodelle
Mobiles Arbeiten / Remote
> 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage
Zuschuss zum 49 €-Ticket
Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
Nach Vereinbarung: Workation
Campusleben
Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€
After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
Outdoor-Grillbuffets
Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
Lunch & Learn Veranstaltungen
Mystery Lunch
Gestaltungsfreiraum
Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
Option zum berufsbegleitenden Studium
Eröffnung individueller Karrierepfade
Zugang zu großen Branchennetzwerk
Raum für Persönlichkeit und Ideen
Agile Team- und Projektarbeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Abwechslung
(E-)Fahrradleasing
Betriebsärztliche Betreuung
Spinning-Kurse
Aktionen zu Gesundheitsthemen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Teamevents
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal
hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an
bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.
Deine Ansprechpartnerin
Julia Härtel
E-Mail: bewerbung@e-b-z.de
Telefon: +49 234 9447 783
Kontakt
EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Springorumallee 20
44795 Bochum